Association PIEDICORTI PAESE VIVU
Procès-verbal de réunion de l'assemblée générale du 25 août
2007
Président de séance :
Jean Noël Corazzini
Rapporteur de séance :
Alain Escoffier
24 membres actifs présents
L'Assemblée Générale Ordinaire s'est tenue
le 25 août 2007 dans la salle de jeux du restaurant U Fucone
Ordre du jour :
1ère PARTIE
Bilan moral et financier
2ème
PARTIE
Modification des statuts et élection du
nouveau conseil d’administration
3ème
PARTIE
Questions diverses portant sur les actions
et projets 2007/2008
L'Assemblée
Générale s'est ouverte à 15h00.
1ère PARTIE
Bilan moral et financier
1) Le Président M. Corazzini Jean Noël, présente le
bilan moral de l'association.
L’association
achève sa première année d’existence. Au cours de cette première année
d’activité l’association a agit pour lancer des actions et des projets dans le
cadre de son objet :
« La
protection de l’environnement, la valorisation et le développement du
patrimoine et de l’environnement de la commune de Piedicorti di Gaggio »
Pour
ce faire il a fallu accomplir des formalités administratives, formalités qui
garantiront le bon fonctionnement administratif de l’association. Dans le même
temps l’association a voulu mener dès sa première année des actions sur le
terrain dans le cadre d’un projet de réhabilitation des oliveraies du
village ; Enfin l’association a mené des actions de communication
indispensables à la réalisation de ses projets.
Les actions de l’association 2006 /
2007 :
Formalités
administratives
Les
formalités ont été menées pour réaliser la création de l’association :
assemblée générale constitutive, élection du bureau, déclaration en préfecture
et inscription au Journal Officiel.
Une
action projet de réhabilitation des oliveraies du village
Sur
des terrains mis à disposition par les propriétaires, l’association a réuni des
bénévoles de l’association à plusieurs reprises entre Novembre 2006 et avril
2007 pour des actions de nettoyage, d’élagage d’oliviers et de récolte
d’olives. Les résultats ont été consignés dans un dossier de presse communiqué
aux adhérents et lisible sur le site Internet de l’association : nettoyage
et élagage d’oliviers envahis par les ronces et le lierre, récolte d’olives,
production d’huile d’olive.
L’objectif
poursuivi est de développer une action qui réhabilite des oliveraies du village
tout en permettant un nettoyage de terrains périphériques du territoire
communal et leurs sentiers d’accès. Dans le même temps l’association aide des
propriétaires à viabiliser leurs oliveraies sur du long terme tout en
favorisant la production d’une huile de qualité. L’association ne cherche pas à
se substituer aux propriétaires mais à jouer un rôle d’assistance et de levier.
Elle participe de ce fait à la préservation de l’environnement local, à la
réhabilitation d’un patrimoine et à la protection du village par rapport aux
risques d’incendies.
La
communication
Un
dossier de presse synthétise l’ensemble des informations sur l’association et
ses activités 2006/2007
Création
d’un Site Internet par un membre de l’association et web master dudit
site : Cyril Mabeka
email :
piedicorti.paesevivu@hotmail.fr
L’association
a régulièrement communiqué pour attirer des adhésions plus nombreuses. Il est à
noter que ce point est fondamental pour pérenniser les actions et fédérer les
initiatives futures.
Le
nombre des membres est désormais de 60 adhérents.
2) Le trésorier Mlle Leonetti, expose
le bilan financier de l'association.
Le
plan de trésorerie montre la progression des recettes avec les adhésions et les
dons liés à la récolte des olives. Ces recettes demeurent pour l’instant
limitées compte tenu du fait qu’elles reposent en majorité sur des adhésions et
des dons.
Concernant
les dépenses elles sont pour l’instant limitées à l’achat de fournitures (deux
tampons) et à l’adhésion annuelle pour le référencement du site Internet.
Le
faible niveau des dépenses s’explique par la participation élevée des bénévoles
qui ont participé aux actions et fourni du matériel gracieusement.
Les
activités de l’association dépendront dans un futur proche des subventions
obtenues sur les actions prévues.
Celles
ci pourront lui permettre d’acquérir par exemple l’indispensable matériel pour
le nettoyage de sentiers, l’élégage d’arbres et le démaquisage par exemple.
Il est à noter que l’association va
acquérir les documents administratif et comptables nécessaires (livre
journal et registre spécial) pour présenter l’année prochaine un compte de
résultat et un budget prévisionnel complet en plus de la situation de
trésorerie.
PLAN DE TRESORERIE au 25 août 2007
ENCAISSEMENTS
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Situation
de trésorerie initiale (A) |
20 |
20 |
20 |
20 |
49,06 |
149,06 |
1008,06 |
1008,06 |
|
subventions
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cotisations |
|
|
|
30 |
100 |
399 |
|
550 440 |
|
Dons |
|
|
|
|
|
240 220 |
|
|
|
Ventes |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Emprunt |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL
DES RECETTES (B) |
0 |
0 |
0 |
50 |
100 |
859 |
0 |
990 |
DEPENSES
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Achats divers |
|
|
|
|
|
|
|
19,02 |
|
Fournitures
|
|
|
|
|
|
|
|
68 |
|
EDF/GDF |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Locations
et charges |
|
|
|
0,94 |
|
|
|
|
|
Entretien/Réparation
|
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|
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|
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|
|
|
Déplacements
|
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|
Assurances
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Téléphone
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|
Affranchissement
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Salaires
et charges sociales |
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|
|
Impôts |
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|
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|
|
|
|
|
|
TOTAL
DES DEPENSES (C) |
|
|
|
0,94 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Situation
finale (A+B-C) |
20 |
20 |
20 |
49,06 |
149,06 |
1008,06 |
1008,06 |
1911,04 |
Au total une Disponibilité de caisse : 1911,04
euros.
Votes des bilans
|
Votes |
Bilan moral |
Bilan financier |
|
Pour |
24 |
24 |
|
Contre |
0 |
0 |
|
Abstention |
0 |
0 |
2ème
PARTIE
Modification des statuts et élection du
nouveau conseil d’administration
1) Modification des statuts
l'Assemblée Générale décide une
modification des statuts concernant les articles suivant :
ARTICLE 6
Les membres
:
Sont membres d'honneur, ceux qui ont rendu des services
signalés à l'association. Ils sont dispensés de cotisation.
Sont membres bienfaiteurs, le personnes qui versent une
cotisation supérieure à celle des membres actifs.
Sont membres actifs les personnes qui versent une
cotisation de 30 euros / an, montant fixé par l'assemblée générale chaque
année.
ARTICLE 8
Les ressources de
l'association sont constituées par :
- Les subventions communales,
départementales, nationales, du conseil général, de l'Etat… nécessaires à son
développement
- Des dons en nature.
- Le montant des cotisations
ARTICLE 9
Conseil d'administration :
« L'association
est dirigée par le bureau et par un conseil d'administration élu parmi les
membres et/ou les membres du bureau. Le conseil d'administration représente les
membres lors des réunions. Les membres du conseil sont élus lors de l'assemblée
générale, ils sont rééligibles. Le conseil d’administration choisit parmi ses
membres, au scrutin secret, un bureau composé de :
1º Un Président
2º Un Secrétaire
et s'il y a lieu un secrétaire adjoint
3º Un Trésorier
et s'il y a lieu un trésorier adjoint
Le conseil étant
renouvelé chaque année par moitié, la première année, les membres sortants sont
désignés par le sort. En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au
remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par
la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent
fin à l'époque où devrait normalement arriver à terme le mandat des membres
remplacés. »
ARTICLE 10
« Réunion du conseil d'administration
: Le conseil d'administration se réunit au moins une
fois par an sur convocation du président, ou sur demande du quart de ses
membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix, en cas de partage,
la voix du président est prépondérante. Tout membre du conseil d'administration
(comité) qui, sans excuse n'aura pas assisté à trois réunions successives, sera
considéré comme démissionnaire (sauf en cas de force majeure). Aucun membre ne
peut faire partie du conseil s'il n'est pas majeur. »
Articles modifiés
ARTICLE 6
Les membres :
Sont membres d'honneur, ceux qui ont rendu des services
signalés à l'association. Ils sont dispensés de cotisation.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui font des dons
d’un montant supérieur à la cotisation annuelle
Sont membres adhérents les personnes qui versent une cotisation
de 20 euros / an, montant fixé par l'assemblée générale chaque année.
ARTICLE 8
Les ressources de l'association sont constituées par :
- Les
subventions communales, départementales, nationales, du conseil général, de
l'État et/ou de l’Union Européenne
- Des dons
financiers et/ ou en nature.
- Le
produit de ventes de produits et/ou de services
- Le
montant des cotisations
ARTICLE 9
Conseil d'administration :
« L’association est dirigée par un conseil
d’administration de 4 membres élus pour une année. Les membres sont élus par
l’assemblée générale et sont rééligibles. Le conseil d’administration est
renouvelé chaque année par moitié. En cas de vacance de poste, le conseil
d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est
procédé à leur remplacement définitif à l’assemblée générale suivante. Les
pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement
expirer le mandat des membres remplacés.
Le conseil d’administration a pour objet de mettre en œuvre
les décisions de l’assemblée générale, d’organiser et d’animer la vie de
l’association, dans le cadre fixé par les statuts. Dès que la situation
l’exige, il peut demander au trésorier(e) de faire le point sur la situation
financière de l’association. Tous les contrats à signer doivent être soumis au
préalable au conseil d’administration pour autorisation.
Le conseil d’administration choisit, parmi ses membres, à
bulletin secret, en veillant à l’égal accès des hommes et des femmes, un bureau
composé de :
1) un(e) président(e) ;
2) un(e) trésorier(e) et s'il y a lieu un(e)
trésorier(e) adjoint
3) un(e) secrétaire et s'il y a lieu un secrétaire adjoint
ARTICLE 10
Réunion du Conseil d’administration :
« Les réunions de bureau ont pour but de préparer le
conseil d’administration.
Le conseil d’administration se réunit au moins 3 fois par an
et toutes les fois qu’il est convoqué, dans un délai raisonnable, par son
président(e) ou par la demande du tiers (ou de la moitié, ou du quart) de ses
membres. La présence des 3/4 au moins des membres est nécessaire pour que le
conseil d’administration puisse délibérer valablement. Les décisions sont
prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix du
président(e) est prépondérante. Le vote par procuration n’est pas
autorisé. »
Vote des statuts modifiés à l'unanimité
des adhérents présents.
2) Élection du nouveau conseil d’administration
Les premiers administrateurs se sont représentés et un nouveau membre du
conseil d’administration a été élu : Paul Massiani
3) Démission de l'ancien bureau et élection du nouveau bureau
|
Poste |
Candidat |
Pour |
Contre |
Abstention |
|
Président |
Jean Noël
Corazzini |
23 |
0 |
0 |
|
Secrétaire |
Alain
Escoffier |
23 |
0 |
0 |
|
Trésorier |
Anne Leonetti |
23 |
0 |
0 |
|
Trésorier
Adjoint |
Paul Massiani |
23 |
0 |
0 |
3ème
PARTIE
Questions diverses portant sur les actions
et projets 2007/2008
L’assemblée
parle et débat de l’avenir à court et moyen terme de l’association et de ses activités.
Aujourd’hui l’assemblée est unanimement d’accord pour définir les actions à
venir tout en s’inscrivant dans la même stratégie :
- Effectuer un
inventaire précis des propriétaires d’oliviers avec relevés de propriété.
Une autorisation sous forme d’un accommodât permettra à l’association
d’avoir des relations transparente avec les propriétaires de terrains et
d’oliviers. Cet accommodât déterminera les conditions d’une mise à
disposition gratuite des terrains sur une durée renouvelable, tous les trois
ans par exemple.
- Poursuite de
l’action projet de réhabilitation des oliveraies sur les terrains mis
à disposition : sentier d’accès, nettoyage, récolte et clôture
éventuelles.
- Les sentiers :
inventaire, le sentier d’accès au Sulaghjolu ; un itinéraire en forme
de boucle sur les sentiers communaux ; inventaire cartographique des
itinéraires de randonnée sur le territoire communal
- Communication :
établir un calendrier prévisionnel des activités de l’association et
prévoir une action par mois avec un affichage et une annonce Internet pour
que les membres de l’association et tous les bénévoles se retrouvent sur
les actions de l’association. Préparer une communication sous forme de
newsletter.
- Sélectionner une
assurance pour les activités de l’association et des bénévoles
- Recherche de
financements supplémentaires :
ü Demande de subventions communales
ü Établissement d’un dossier de subvention auprès du
conseil général notamment pour les deux projets : réhabilitation des
oliveraies et définition de parcours de randonnée pédestre.
- Recherche d’un
local pour entreposer du matériel et pour les réunions du conseil
d’administration.
Fait à Piedicorte Di Gaggio le 25 août 2007
Le Président Le secrétaire La trésorière
Mr Corazzini Jean Noël
Mr Alain Escoffier
Mlle Anne Leonetti
